2022年自考《秘书学概论》问答题及答案24
182.摆正位置自觉服务的要求⑴维护领导的威信⑵尊重领导的决策和意见⑶尊重领导的职权⑷体谅领导的困难⑸正确对待领导的错误
183.正确领导贯彻意图的要求⑴领导竭力的表达方式包括正式文件。口头要求,都要领导掌握其精神实质⑵秘书应通过收集信息。提供预案等积极辅助领导竭力的确定与完善⑶秘书应利用近身优势,深刻领导意图,领导竭力表达的方式有的直接,有的间接,还有的需要研究才能领导⑷传达贯彻领导竭力时注意四点:不延误时间;不打折扣;不歪曲变样;我做思想工作,使之为人接受
184.加强思想沟通的要求:方法上注意适时。适地。适人。适言
185.秘书处理与领导人的关系的方法⑴摆正位置,自觉服务⑵正确领导,贯彻竭力⑶自觉与领导联络个人感情(出于公心,是十分必要的)
186.秘书与领导班子的几种关系⑴要处理好为主要领导人服务与为领导班子服务的有关系⑵要处理好为中心工作服务与为日常工作服务的关系⑶处理好请求问题,一般不多头请求,以避免矛盾⑷对口请求,避免交叉请求⑸逐级请求,不要超级请示⑹平时加强沟通,避免产生误会⑺筛选信息,避免说是道非
187.越级请求的危害⑴可能造成上级干预下级正常处理权限范围以内的工作,影响下级的积极性,赞成上下级之间的关系失调⑵越级请示,直接领导人会认为是对自己不信任,思想感情上可能与请求者产生隔阂⑶可能造成管理系统的层次节制体系紊乱,上层领导人若在具体事实不甚清楚的情况下作出了指示,不仅不利于解决问题,而且可能产生更大的矛盾
188.女秘书的优势主要有仪表优雅。细致周到。语言文明。思维细腻等
189.女秘书保持自尊和自重应注意⑴树立靠自己自食其力的思想,不是依赖他人恩赐⑵自尊,也就是属守原则,不贪婪。不虚荣⑶人与人(秘书与领导)之间,保持人格平等⑷珍惜,爱护自己的名誉