2022年自考《管理学原理》模拟试题一百三十五
六、案例分析题(本大题共10分)
命令为什么成为笑话
上个世纪末,美国有一个营长下达了这样一个命令:“明晚8点,哈雷彗星将在这个地区出现,这种情况每隔76年才能看到一次,命令所有士兵,身穿野战服到操场集合,我要向他们解释一个罕见现象。如果下雨的话,就到礼堂集合,我为他们放一个关于彗星的电影。”值班官员向连长转达命令:“根据营长的命令,明晚哈雷彗星将在操场上空出现。如果下雨的话,就让士兵身穿野战服列队去礼堂。这每76年才出现的罕见现象将在那里出现。”连长接着又对排长传达命令:“根据营长的命令,明晚8点,非凡的哈雷彗星将穿着野战服在礼堂出现。如果操场下雨的话,营长将下达另一个命令,这种命令每隔76年才会有。如果下雨的话,营长将命令哈雷彗星穿上野战服到操场上去。”最后,班长对士兵下达命令:“在明晚8点下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军,将在营长的陪同下,身穿野战服,乘坐那辆‘彗星’牌汽车,经过操场前往礼堂。”
第1题沟通的内涵是什么?
【正确答案】沟通,在一个组织中就是命令、指示等信息上传下达的一个过程,依据信息传递的方向不同,沟通可分为上行沟通、下行沟通和双向沟通。依据信息传递的方式有无组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。依据信息传递具体方式的不同,沟通可分为书面沟通和口头沟通。书面沟通是以图、文形式进行的沟通,它具有严肃性、规范性、准确性等特点;口头沟通是人与人之间以言语形式进行的沟通,它具有灵活性特点。
本题分数5分
第2题案例中,一个命令成为令人啼笑皆非的笑话,反映了什么问题,给我们什么启示?
【正确答案】案例中,营长的一条命令经过层层传递,成了让人啼笑皆非的笑话。这属于下行沟通,单向沟通,正式沟通,口头沟通。主要反映了这几个问题:①沟通过程中层次越多,由于浪费时间越长,失真率越高,甚至最后面目全非。②口头沟通失真的可能性大。口头沟通受到发出信息者的表达能力和接收者记忆能力、理解能力和责任心的影响。案例中营长的命令向下传达,很多情况下不可能直接对士兵直接传达,需要经过中间层次,但是经过值班军官、连长、排长、班长的层层传达,由于层次过多,以及中间层没有准确地记忆、传达上级的命令,极大走样。这充分暴露了组织层级过多给沟通带来障碍的弊端。这个案例告诉我们:当今信息时代,组织应该压缩层级,实施“扁平化”管理,这有利于保证信息传递的效率和真度。“扁平化”管理也是现代组织管理的趋势。
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