2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题三十七
3.(1)机遇信息的发现与处理;
机遇常指那些偶然的、意外获得的、对解决某个问题有启发作用,或对组织发展提供良好时机和条件的发现和场合。
在实践中,机遇不是对任何人都能产生创造性的启发或突破性发展机会的。机遇只能使那些具有不断探求精神的人得到实惠。
在实践中,捕捉机遇信息往往需要从新的视角观察事物的发展变化,用新的思路思考各种问题。
(2)风险信息的处理与应用。
秘书人员在收集处理信息的工作中,要格外认真慎重对待风险信息。一是要及时准确发现各类风险发生的可能性及其影响面;二是要把握风险出现的时间和强度;三是要抓住风险的特征。
秘书人员慎重、冷静、准确地处理风险信息,提出低于风险的参谋建议,是作为领导参谋助手的应尽之责。
4.利用环境变化信息发挥应变参谋作用。
适变中除了要抓住环境变化的特征、影响和趋向等方面的信息外,特别要将环境的变化因素与组织功能、结构和运转中的相关因素及其已经发生或即将发生的变化紧密的联系起来,具体深入的分析研究组织功能、结构在新的形势下优势劣势的变化,以及变化总可能出现的机遇和风险。
(1)优势信息的获取与利用。
(2)劣势信息的处理。必须密切进行跟踪观察分析,确认其转化趋势后,立即向领导提出参谋建议。
(3)机遇信息的发现和处理。秘书人员在环境变化中,不仅对组合和环境中不断变化的各相关因素进行认真的观察分析,而且要锲而不舍的演讲其相互的关系和联系,探求其中的特征规律。
(4) 风险信息的处理和利用。
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