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2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题九

发布时间: 2022-03-30

2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题九

2.(1)利用书刊渠道收集信息的基本要求;

一是要善于根据组织的需要确定选取有效信息的标准,从大量阅读的材料中选取适用的信息;

二是要善于从现成材料中发现新精神、新政策、新动向、新经验和新知识;

三是要把和发挥信息的真谛和价值所在,不能不求甚解,生搬硬套,更不能望文生义、张冠李戴。

(2)残缺信息的填补。

①向信息提供者索要。

②向有关方面查询。

③利用手中掌握的材料填补。

3.(1)网络信息渠道在实际工作中的类型;

一是纵向网络。一般由上下对口部门的信息机构组成。

二是横向网络。一般由平行部门的信息点组成。

三是延伸网络。一般由基层单位的信息联系点组成。

四是扩散网络。一般由本系统以外单位的信息点组成。

(2)信息调研的重点及具体做法。

①重点,即一个时期的中心工作、重点工作。

②热点,即一个时期广大群众共同关心的问题。

③难点,即改革开放和经济建设中存在的难以解决的问题。

④疑点,即带有倾向性苗头性的问题。

⑤特点,抓住本地区本部门所独有的,而且在全局中有举足轻重的问题。

具体做法:一是深入实际,接触有关人员,获取第一手材料;二是确定重点题目,选择调查对象,及时了解和反映有关情况;三是参加各种会议,获取大量信息。

4.在实际工作中秘书部门收集信息的主要渠道。

(1)信息网络渠道。信息渠道必须经常保持无梗塞的畅通状态,做到简化信息审批手续,减少传递的中间环节,装备和使用先进的现代化通讯工具。

(2)文书渠道。

(3)调研渠道。

(4)会议渠道。运用多种手段了解国内外各种会议的经济、政治、文化、科技、教育等各方面的信息,并有目的摘取这些信息,是秘书部门信息工作人员的一项重要职责。

(5)信访渠道。

(6)书刊渠道。一方面不能低估间接资料的参考价值,另一方面也要将间接资料与实践中所取得的信息相互对照、相互印证,以求得信息的准确。

(7)新闻媒体渠道。秘书部门可以通过计算机网络信息检索和咨询的方式,从新闻媒体渠道中获取为领导决策服务的信息。

(8)档案渠道。从档案渠道获取信息,其主要内容包括:与本部门、本单位的工作性质和业务有关的历史档案资料,以及人类历史上与本组织业务有关的资料、数据、史实与案例等。

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